8 เทคนิคบริหารเวลา ให้ 24 ชั่วโมงของคุณคุ้มค่ามากที่สุด

posted: 2 years ago
1,294 views
8 เทคนิคบริหารเวลา ให้ 24 ชั่วโมงของคุณคุ้มค่ามากที่สุด

comments

คุณคิดว่าเวลา 24 ชั่วโมง น้อยหรือมากเกินไปอย่างไร บางคนอาจบอกว่า ‘เหลือตั้ง 3 ชั่วโมง’ กับบางคนบอกว่า ‘เหลือแค่ 3 ชั่วโมง’ เพราะทุกคนต่างใช้เวลาอันมีค่าต่างกัน เพราะฉะนั้น 24 ชั่วโมง ของเราไม่เคยเท่ากัน แล้วคนที่ต้องรับผิดชอบเรื่องมากมาย พวกเขามีวิธีบริหารเวลากันอย่างไร เพื่อให้ทำทุกอย่างได้สำเร็จ หนึ่งในนั้นคือ ขจัดนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง และ 8 เทคนิคบริหารเวลาที่ช่วยให้คุณสามารถใช้เวลา 24 ชั่วโมง ได้อย่างคุ้มค่าที่สุด

1. พกสมุดจด

8 เทคนิคบริหารเวลา ให้ 24 ชั่วโมงของคุณคุ้มค่ามากที่สุด (3)

จดทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณทำตลอดทั้งสัปดาห์ เพื่อช่วยให้คุณรู้ว่า คุณใช้เวลาไปกับการทำอะไรบ้าง และสิ่งไหนที่ใช้เวลามาก เวลาน้อย เพื่อที่จะได้รู้ว่าควรลด หรือเพิ่มเวลาให้กับสิ่งไหน ที่ถูกต้อง ไม่เสียเวลาไปกับเรื่องที่ไร้ประโยชน์

2. ปิดสิ่งล่อตาล่อใจให้หมด

8 เทคนิคบริหารเวลา ให้ 24 ชั่วโมงของคุณคุ้มค่ามากที่สุด (8)

อยู่ให้ห่างจากสิ่งล่อตาล่อใจอย่าง Facebook และโซเชียลมีเดียอื่นๆ เมื่อถึงเวลาทำงาน หรือใช้เฉพาะเท่าที่จำเป็นจริงๆ

3. ปกป้องตัวเองจากการรบกวน

8 เทคนิคบริหารเวลา ให้ 24 ชั่วโมงของคุณคุ้มค่ามากที่สุด (4)

เราอาจควบคุมการโฟกัสของตัวเองได้ก็จริง แต่บางครั้งที่เราไม่สามารถควบคุมสิ่งรบกวนที่มาจากคนอื่นได้ ก็ให้ใช้วิธีแสดงตัวไปเลยว่า ตอนนี้กำลังยุ่งอยู่ห้ามรบกวน จะแขวนป้าย หรือบอกด้วยวิธีใดก็ได้

4. สร้างปฏิทินกิจกรรม

8 เทคนิคบริหารเวลา ให้ 24 ชั่วโมงของคุณคุ้มค่ามากที่สุด (7)

ทำตารางนัดกิจกรรมสำคัญที่คุณต้องทำ ว่าจะเริ่มต้นเมื่อไหร่ และต้องเสร็จเมื่อไหร่ เพื่อสร้างวินัยให้ตนเอง และอย่าลืมทำให้ต่อเนื่องด้วยล่ะ

5. หยุดการเชื่อมต่อ

8 เทคนิคบริหารเวลา ให้ 24 ชั่วโมงของคุณคุ้มค่ามากที่สุด (6)

ลด ละ เลิก จากการรับโทรศัพท์ และตอบอีเมลในทันที รวมไปถึงการตอบแชทต่างๆ หรือถ้าให้ดีก็ออฟไลน์ไปเลยจะดีกว่า เพราะสิ่งเหล่านี้จะดึงคุณให้เสียสมาธิ และทำให้งานล่าช้า ให้หาเวลาเหมาะๆ ในการตอบ และติดต่อกลับเป็นช่วงเวลาเดียวไปเลย

6. วางแผนสำหรับเหตุฉุกเฉิน

8 เทคนิคบริหารเวลา ให้ 24 ชั่วโมงของคุณคุ้มค่ามากที่สุด (1)

จัดตารางการทำงานเผื่อไว้สำหรับเหตุฉุกเฉินที่ทำให้คุณไม่สามารถทำงานได้ เพื่อความต่อเนื่องของงานชิ้นนั้น

7. ใช้เวลาในการวางแผน 30 นาทีต่อวัน

8 เทคนิคบริหารเวลา ให้ 24 ชั่วโมงของคุณคุ้มค่ามากที่สุด (5)

ใช้เวลา 30 นาทีต่อวัน ในการวางแผนสิ่งที่จะทำตลอดทั้งวัน หากเกิน 30 นาที ให้วางแผนต่อไปจนกว่าจะเสร็จ อย่าเพิ่งทำอย่างอื่น เพราะช่วงเวลาในการวางแผนนี้ เป็นช่วงที่สำคัญที่สุดของวัน

8. คิดถึงผลลัพธ์

8 เทคนิคบริหารเวลา ให้ 24 ชั่วโมงของคุณคุ้มค่ามากที่สุด (9)

ใช้เวลา 5 นาทีก่อนเริ่มลงมือทำ นึกภาพของผลสำเร็จของงาน ว่าคุณต้องการจะให้ออกมาเป็นแบบไหน และใช้อีก 5 นาที เมื่องานเสร็จในการทบทวนดูว่างานชิ้นนั้นเป็นไปตามอย่างที่คาดหวังไว้หรือไม่ หากไม่เป็นไปตามที่ตั้งเป้าไว้ ก็ดูว่าควรแก้ไขอะไรบ้าง ในการทำงานครั้งต่อไป

เวลาถือว่าเป็นสิ่งที่มีค่าที่มีน้อยเหลือเกินในยามที่เราต้องการ ทำให้หลายครั้งเรารู้สึกว่า เรามีเวลาน้อยกว่าคนอื่นๆ แต่ความจริงเป็นเพราะว่าเราเองขาดการบริหารเวลาที่ถูกต้องต่างหาก ซึ่งเทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณบริหารเวลา และสามารถใช้มันได้อย่างคุ้มค่า ซึ่งคุณจะสามารถเห็นผลลัพธ์ของมันได้อย่างชัดเจนผ่านผลงานของคุณได้เลยล่ะ เช่นเดียวกับ 6 เรื่องนี้ ถ้าเปลี่ยนได้ ชีวิตดีกว่าเดิมแน่นอน

 


avatar
by bugbug

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ

เรื่องที่คุณอาจสนใจ

loading icon