ช่วยด้วย E-mail ล้น! มาดูจัดการอย่างไรให้อยู่หมัด

posted: 1 year ago
ช่วยด้วย E-mail ล้น! มาดูจัดการอย่างไรให้อยู่หมัด

comments

สำหรับคนที่มีอีเมล์เข้าในแต่ละวันเป็นจำนวนมาก บางบริษัทนี่วันละเกือบร้อยก็มี ไม่ว่าจากแผนกนั้น แผนกนี้ ที่เราก็ไม่ได้มีส่วนเข้าไปเกี่ยวข้องหรือต้องรับรู้สิ่งใดสักเท่าไหร่ แต่ก็ต้องมีอีเมล์เก็บไว้ เผื่อต้องการใช้วันหลัง ทำให้คุณต้องจำยอมรับอีเมล์ทุกอย่างที่เข้ามาหาคุณในแต่ละวัน และก็ไม่สามารถแยกได้ว่าอีเมล์ฉบับไหนที่สำคัญสำหรับคุณ เราเลยมีบริการต่างๆ ที่จะมาแนะนำให้คุณลองใช้ เพื่อช่วยจัดการอีเมล์ใน account ของคุณ และให้คุณมีเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น



ลบ subscription emails

ในยุคที่การตลาดได้ซอกซอนเข้าทุกซอกทุกมุมของชีวิต แม้กระทั่งอีเมล์งาน ก็ยังมีอีเมล์ขายของที่เราคาดไม่ถึงโผล่เข้ามา ไม่ว่าด้วยเหตุใดที่ทำให้อีเมล์เหล่านี้มาอยู่ใน account เรา ก็ไม่สำคัญหรอกครับ สิ่งที่เราต้องทำคือ ใช้เซอร์วิสต์ที่เรียกว่า Unroll ที่จะช่วยให้คุณจัดการอีเมล์ขายของเหล่านี้ได้ใน click เดียว

E-mail ล้น จัดการอย่างไรให้อยู่หมัด


ดูอีเมล์เป็นชุดๆ

มีบริการหนึ่งครับที่ตั้งอีเมล์ให้เข้ามาหาเราตามเวลา Batchedinbox โดยที่ไม่ว่าอีเมล์จะเข้ามาเมื่อไหร่ ก็ไม่สำคัญเพราะ Batchedinbox จะจัดการเก็บอีเมล์เหล่านั้นเอาไว้ และทำการปล่อยอีเมล์ออกมาเป็นชุดๆ ให้คุณตามเวลาที่คุณสะดวก คราวนี้ก็จะได้มีเวลาสะสางงานสักที

E-mail ล้น จัดการอย่างไรให้อยู่หมัด


จัดความสำคัญอีเมล์

การที่มีอีเมล์เข้าเป็นจำนวนมากต่อวัน ก็มีทั้งอีเมล์ที่สำคัญและไม่สำคัญคละกันไป ก็เลยมีคนคิด SaneBox  ที่เป็นเครื่องมือสำหรับการกำจัดอีเมล์ขยะ โดยบริการตัวนี้จะช่วยจัดอันดับความสำคัญอีเมล์ของคุณว่าอันไหนสำคัญ อันไหนไม่สำคัญเอาไว้อ่านทีหลังได้

E-mail ล้น จัดการอย่างไรให้อยู่หมัด


เขียน E-mail ให้ชัดเจน

บางครั้งคุณอาจรีบเร่งเกินไปในการตอบอีเมล์ ทำให้สิ่งที่คุณตอบออกมาไม่ชัดเจน พอไม่ชัดเจน เขาก็มาถามเราอีกรอบ ทำให้งานไม่ไปไหนสักที เพราะเขาไม่เข้าใจ และยังเป็นการรบกวนเราอีก เราจึงอยากให้คุณเขียนอีเมล์ให้ชัดเจนตั้งแต่แรก จะได้ไม่มีปัญหาครับ


ลองไปใช้ดูครับ บริการเหล่านี้เป็นประโยชน์สำหรับคุณถ้าคุณใช้ได้ถูกต้อง ลองศึกษาดูครับ

 

 


avatar
by Anatta อนัตตา

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ

เรื่องที่คุณอาจสนใจ

loading icon