7 วิธีพิชิต เดดไลน์ สไตล์วิศวกร

posted: 2 years ago
7 วิธีพิชิต เดดไลน์ สไตล์วิศวกร

comments

Deadline_FeatureImage

เส้นตายหรือ เดดไลน์ คือเพื่อนที่คุ้นหน้าผู้น่ากลัวสำหรับคนทำงาน และหากคุณเผลอเมื่อไร เดดไลน์นั้นก็จะพุ่งเข้าชนจนคุณแทบกระอักเลือดกันเลยทีเดียว โดยเฉพาะช่วงก่อนเดดไลน์ที่คุณจะมีเวลาน้อยนิดเพื่อจัดการงานมากมายมหาศาล และทำให้คุณสติแตกได้มากที่สุด หากยังไม่รู้จะทำยังไงแล้วละก็ ลองทำตามเทคนิคเหล่านี้ดู เพื่อที่คุณจะได้วิ่งหนีเส้นตายที่ตามไล่ล่าคุณได้ทันเวลา

เรื่องที่คุณอาจสนใจ: เคล็ดลับทำงานได้เยอะออกกำลังกายในที่ทำงาน, เทคนิคพิชิตความเหนื่อยล้าจากการทำงาน, ลดความเขินอายเมื่อทำงานกับผู้อื่น

Viriyah Insurance

Deadline_01
เมื่อเดดไลน์ใกล้เข้ามา คุณต้องรีบตัดสินใจว่าต้องการความช่วยเหลือหรือไม่

1. ขอความช่วยเหลือจากคนอื่น

หากคุณเห็นว่ายังไงก็ทำงานไม่ทันจริงๆ แล้วละก็ ลองขอร้องให้คนอื่นมาช่วยทำในส่วนที่เขาช่วยคุณได้ เพราะมันง่ายกว่าการจะหวังให้มืองอกเพิ่มอีก 2-3 ข้างแน่นอน

2. กำจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

กำจัดทุกอย่างที่รบกวนสมาธิรอบตัวคุณออกไป อย่าปล่อยให้ตัวเองเสียสมาธิ แน่นอนว่ารวมถึงการออกจากเฟสบุ๊คและปิดโทรศัพท์เป็นการชั่วคราวด้วย

3. เปลี่ยนบรรยากาศในการทำงานบ้าง

บางครั้งการทำงานที่โต๊ะทำงานของคุณอาจทำให้คุณรู้สึกเครียดหรือกระวนกระวาย ลองเปลี่ยนสถานที่ทำงานไปเป็นที่อื่นบ้าง

Deadline_02
การจัดลำดับความสำคัญของงานคือสิ่งที่ขาดไปไม่ได้

4. จัดลำดับความสำคัญของงาน

แม้ว่างานที่คุณกำลังทำอยู่จะมีเพียงอย่างเดียว แต่การจัดลำดับความสำคัญของงานก็เป็นสิ่งที่ขาดไปไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีเดดไลน์คอยไล่หลังคุณอยู่ ยอบรับความจริงเสียเถอะว่า บางส่วนของงานสำคัญมากกว่าส่วนอื่นๆ

MuangThai Insurance

5. ปรับทัศนคติที่มีต่องาน

การเปลี่ยนความรู้สึกที่คุณมีต่องานที่คุณรับผิดชอบอยู่ อย่าไปตั้งแง่รังเกียจมัน ส่งผลให้คุณทำงานได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้

6. ลุกขึ้นมายืดเส้นยืดสายบ้าง

การลุกขึ้นมาออกกำลังกายเป็นระยะๆ จะช่วยให้เลือดของคุณหมุนเวียนได้ดีขึ้น

Deadline_04
ทัศนคติที่คุณมีต่องานที่กำลังทำอยู่ ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงาน

7. เมื่อเกิดสุดวิสัยขึ้น…

อ้าว ทำงานไม่ทันเดดไลน์ซะแล้ว… ไม่เป็นไร เรามีคำแนะนำสำหรับคุณเตรียมเอาไว้แล้วเหมือนกัน!

  • บอกล่วงหน้าให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้

แม้ว่าการทำงานไม่ทันเดดไลน์จะมีข้อเว้นบ้าง เช่น คุณป่วยใกล้ตายแล้วจริงๆ แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณควรจะแจ้งให้คนที่จ้างคุณทมราบว่าคุณจะส่งงานช้ากว่ากำหนด มันจะช่วยให้ชีวิตของอีกฝ่ายง่ายขึ้นและวางแผนรับมือได้ดีกว่า หากคุณบอกให้เขารู้ว่า กำลังเร่งงานอยู่นะจ๊ะ แต่มันใช้เวลาเยอะกว่าที่คิดไว้มาก เพราะฉะนั้นของเลื่อนกำหนดส่งงานออกไปก่อนได้มั้ย ซึ่งตามปกติแล้ว เจ้าของงานก็ไม่ค่อยมีปัญหาอะไรนักหากคุณขอเลื่อนกำหนดส่งงานด้วยเหตุผลที่ดี แบบบอกล่วงหน้าด้วยนะ

Deadline_03
หากจำเป็นต้องเลื่อนส่ง ให้รีบแจ้งเจ้าของงานให้เร็วที่สุด
  • อธิบายเหตุผลที่เลื่อนงาน แบบสั้นๆ

การอธิบายว่าทำไมคุณถึงส่งงานช้าเป็นการแสดงออกถึงความเป็นมืออาชีพอย่างหนึ่ง และแน่นอนว่าเดดไลน์ของแต่ละงานนั้นมีน้ำหนักไม่เท่ากัน เช่น เดดไลน์ที่ผูกกับกำหนดการในหนังสือสัญญา ย่อมไม่เหมือนกับเดดไลน์ที่เราบอกเพื่อนร่วมงานแบบ “คร่าวๆ” แต่ใจความสำคัญก็คือ การอธิบายเหตุผลว่า ทำไมงานถึงไม่เป็นไปตามแผนที่วางเอาไว้ โดยไม่โยนความผิดไปให้คนอื่นหรือใช้ข้ออ้างที่ไม่มีน้ำหนักมาปัดความผิดให้พ้นตัว

  • เสนอทางเลือกหรือหาของแถมให้

เมื่อคุณส่งงานช้า คุณอาจจะลองเสนอทางเลือกให้กับคนจ้างงานเพื่อเป็นการต่อรองในส่วนของเดดไลน์ เช่น ขอแบ่งส่งงานเป็นส่วนๆ โดยส่งงานที่ทำเสร็จแล้วให้ก่อน แล้วส่งส่วนที่เหลือตามไปทีหลัง  หรือถ้าหากคุณทำให้เจ้าของงานต้องมีปัญหาเพราะว่าคุณส่งงานช้า คุณอาจจะเสนอสิ่งชดเชยให้กับคนจ้างงาน เช่น  แต่เดิมตกลงกันไว้ว่าจะส่งงาน 2 ชิ้น ก็เพิ่มเป็นส่งให้ 3 ชิ้น เป็นต้น หรืออาจลดค่าจ้างลงเล็กน้อย

Deadline_05

  • แสดงความเป็นมืออาชีพและขอบคุณเขา

หากคุณเคยต้องตกเป็นฝ่ายนั่งรอรับงานที่ส่งช้ามาบ้าง คุณจะเข้าใจถึงความยุ่งยากของการได้รับงานช้าเป็นอย่างดี ดังนั้น คุณจึงไม่ควรลืมที่จะแสดงความขอบคุณเพื่อฝ่ายคนจ้างงานยอมเลื่อนกำหนดส่งงานให้ทุกครั้ง และเมื่อตั้งเดดไลน์ใหม่แล้ว คุณก็ควรทำงานให้ทันด้วยละ คนอื่นๆ จะยังมองว่าคุณเป็นมีความเป็นมืออาชีพและเชื่อถือได้อยู่ หากเขาเห็นว่าคุณรู้อย่างชัดเจนว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

  • อย่าให้เกิดขึ้นบ่อยนัก

สิ่งที่ดีทีสุดก็คือการทำงานให้ทันเดดไลน์ การส่งงานช้าบ่อยๆ ทำให้คุณหมดความน่าเชื่อถือได้อย่างรวดเร็ว หนึ่งในเทคนิคที่ใช้กันบ่อยก็คือ การตั้งเดดไลน์ปลอมล่วงหน้าก่อนเดดไลน์ที่คุณตกลงเอาไว้กับคนจ้างงานสัก 1-2 วัน แล้วจดวันส่งงานเอาไว้ตามนั้น วิธีนี้จะช่วยหลอกสมองของคุณได้ว่าเดดไลน์เป็นวันนั้นจริงๆ  แค่นี้คุณก็รอดแล้ว

 

การวางแผนงานที่ดี และทำตามแผนงานนั้นอย่างเข้มงวด จะช่วยให้คุณพ้นวิกฤตเดดไลน์ไปได้อย่างไม่ยากเย็นนัก แม้ว่าการตั้งสมาธิทำงานจะเป็นเรื่องที่ยากสำหรับใครหลายๆ คน โดยเฉพาะในยุคที่มีสื่อและสิ่งที่ดึงความสนใจของคุณอยู่มากมายเต็มไปหมดแบบนี้ ลองคิดถึงหนี้ที่คุณมีและค่าใช้จ่ายต่างๆ ของคุณดูสิ แล้วคุณจะมีแรงใจทำงานแบบไม่คิดชีวิตเลยทีเดียว…

ที่มา: https://www.themuse.com/advice/9-ways-to-get-yourself-in-the-zone-when-youre-on-a-tight-deadline | https://www.themuse.com/advice/what-to-do-when-you-know-youre-going-to-miss-a-deadline

avatar
by admin

เรื่องที่คุณอาจสนใจ

loading icon