7 ทิปส์น่ารู้ ก่อนเช่าออฟฟิศใหม่ของตัวเอง

posted: 2 years ago
7 ทิปส์น่ารู้ ก่อนเช่าออฟฟิศใหม่ของตัวเอง

comments

ถ้าพูดถึงธุรกิจที่กำลังมาแรงในตอนนี้ ก็คงจะหนีไม่พ้นบรรดา ‘สตาร์ทอัพ’ ทั้งหลายที่ทยอยกันเปิดตัวอย่างกว้างขวาง ซึ่งการที่จะเปิดบริษัทใหม่ขึ้นมาสักบริษัทหนึ่งนั้น สิ่งที่สำคัญอีกหนึ่งอย่างคือ ‘สถานที่ทำงาน’ หรือออฟฟิศที่เราใช้ในการทำงาน ซึ่งจะเป็นที่อยู่อาศัยของเราไปอีกนาน เพราะฉะนั้นการเริ่มต้นสร้างออฟฟิศใหม่จึงสำคัญมากเช่นกัน เราจึงหยิบยกทิปส์น่ารู้นี้มาฝากทุกคน เพื่อเป็นประโยชน์ในการประกอบการตัดสินใจ

1. กำหนดงบประมาณ

7 ทิปส์ที่ควรรู้ เมื่ออยากเช่าออฟฟิศใหม่ของตัวเอง (2)
ในช่วงที่เริ่มทำธุรกิจแน่นอนว่าปัญหาใหญ่ที่สุดคงหนีไม่พ้นเรื่องงบประมาณที่สามารถใช้จ่ายได้นั่นเอง เพราะฉะนั้นเราควรกำหนด ‘งบประมาณ’ และค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการเช่าออฟฟิศให้เหมาะสมกับขนาดของบริษัท โดยไม่ส่งผลกระทบต่อสภาพคล่องทางการเงินของบริษัทมากเกินไป

2. คุณภาพของเฟอร์นิเจอร์

7 ทิปส์ที่ควรรู้ เมื่ออยากเช่าออฟฟิศใหม่ของตัวเอง (1)
ในธุรกิจสตาร์ทอัพสิ่งที่สำคัญก็คือความคิดสร้างสรรค์ และการโฟกัสแต่เรื่องที่จำเป็น โดยการตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกให้ได้มากที่สุด เพราะฉะนั้นการจัดตั้งบริษัทขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นคงไม่มีความจำเป็นใดๆ ที่เราจะเลือกใช้ชุดเฟอร์นิเจอร์ที่มีราคาแพง ลองเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่มีราคาเหมาะสมแล้วเก็บเงินเพื่อไปใช้จ่ายในด้านอื่นจะเป็นประโยชน์กว่า

3. ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

7 ทิปส์ที่ควรรู้ เมื่ออยากเช่าออฟฟิศใหม่ของตัวเอง (4)
ความรู้เฉพาะด้านเกี่ยวกับที่อยู่อาศัยหรือคุณภาพของสถานที่ที่เราต้องการนำมาเป็นออฟฟิศเป็นเรื่องที่เราไม่สามารถกำหนดได้ด้วยตนเอง การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านอหังสาริมทรัพย์อาจช่วยให้คุณมีออฟฟิศที่ตอบโจทย์กับรูปแบบธุรกิจ และความต้องการของคุณได้อย่างปลอดภัย และคุ้มค่าที่สุด

4. เลือกสถานที่ที่เหมาะสม

7 ทิปส์ที่ควรรู้ เมื่ออยากเช่าออฟฟิศใหม่ของตัวเอง (6)
หากคุณต้องนัดพบกับลูกค้าเพื่อติดต่องาน และพูดคุย สถานที่ตั้งและการเดินทางมายังออฟฟิศของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่ควรคำนึงเลยล่ะ เพราะสถานที่ตั้งของออฟฟิศควรจะอยู่ในที่ที่ลูกค้าสามารถเดินทางมาได้ง่าย และสามารถมองเห็นได้ชัดเจน อีกทั้งย่านที่ตั้งก็ควรเป็นย่านธุรกิจในเมืองก็จะดูน่าเชื่อถือกว่าตั้งอยู่ที่ต่างจังหวัดด้วยนะ

5. มีพื้นที่สร้างสรรค์

7 ทิปส์ที่ควรรู้ เมื่ออยากเช่าออฟฟิศใหม่ของตัวเอง (1)
ปัจจุบันการทำงานในออฟฟิศไม่ใช่การนั่งจดจ่ออยู่กับหน้าคอมฯ อย่างเดียวแล้ว แต่การทำงานสามารถเกิดขึ้นได้ทุกที่ในออฟฟิศ พื้นที่ที่สร้างเพื่อให้พนักงานได้ทำกิจกรรมและพักผ่อน จะช่วยดึงศักยภาพของพนักงานให้ออกมาได้ การผ่อนคลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงาน เพราะฉะนั้นในออฟฟิศของคุณควรจะมีพื้นที่ ที่จัดไว้เพื่อใช้ในการสร้างสรรค์ หรือทำกิจกรรมในยามว่าง เพื่อผ่อนคลายอิริยาบท และช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ของพนักงาน

6. รายละเอียดเล็กๆ

7 ทิปส์ที่ควรรู้ เมื่ออยากเช่าออฟฟิศใหม่ของตัวเอง (2)
การตกแต่งที่เยอะเกินไปอาจสร้างค่าใช้จ่ายที่มหาศาลโดยที่คุณไม่รู้ตัวได้ การเริ่มต้นในช่วงแรกๆ ควรตกแต่งด้วยความจำเป็นก่อนดีกว่า จากนั้นค่อยขยับขยายตามผลประกอบการของบริษัทต่อไป

7. พิจารณาสัญญาเช่า

7 ทิปส์ที่ควรรู้ เมื่ออยากเช่าออฟฟิศใหม่ของตัวเอง (5)
ตรวจสอบสัญญาและรายละเอียดของสัญญาเช่าอย่างละเอียด เพราะอาจมีข้อกำหนดที่สามารถเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณได้อย่างสูงสุด เช่น การเซ็นสัญญาระยะยาว พอเฉลี่ยออกมาอาจใช้เงินน้อยกว่าการเซ็นสัญญาระยะสั้น เป็นต้น

ทั้งนี้ทั้งนั้นการเลือกออกแบบออฟฟิศของตัวเองอาจเป็นความชอบส่วนตัวก็จริง แต่ด้านความเหมาะสมและการใช้งานก็ยังคงเป็นปัจจัยหลักที่เราควรคำนึงก่อนที่จะเริ่มตัดสินใจด้วยนะ


avatar
by bugbug

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ

เรื่องที่คุณอาจสนใจ

loading icon