เริ่ม วันทำงาน ให้ไปได้สวย ด้วยการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด 10 อย่างนี้

posted: 2 years ago
1,026 views
เริ่ม วันทำงาน ให้ไปได้สวย ด้วยการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด 10 อย่างนี้

comments

ราว 10 นาทีแรกของวันทำงานจะส่งผลสำคัญต่อประสิทธิภาพในการทำงานของคุณในอีก 8 ชั่วโมงที่เหลืออยู่ ถ้าคุณมาสายหรือมัวแต่จมอยู่กับอีเมล์ที่มากจนล้น คุณก็อาจจะเสียสูญและไม่สามารถตั้งสมาธิทำงานได้อีกเลยในช่วงเวลาที่เหลือของวัน งานวิจัยหนึ่งระบุเอาไว้ว่ามีข้อผิดพลาดอยู่ 10 อย่าง ที่เมื่อทำแล้วจะทำให้เวลาที่เหลือทั้งวันของคุณนั้นพังไม่เป็นท่าได้ มาดูกันสิว่าข้อผิดพลาดเหล่านี้มีอะไรบ้าง จะได้หลีกเลี่ยงเพื่อให้วันทำงานของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

เรื่องที่คุณอาจสนใจ: 5 สาเหตุว่าทำไมคนญี่ปุ่นถึง “ทำงานหนักจนตาย”, เฉลย! สาเหตุที่การทำงานวันละ 5 ชั่วโมงทำงานทำให้บริษัทดีขึ้น, เคล็ดไม่ลับ ทำงานยังไงให้ได้เยอะกว่าเดิม

1. มาสาย

คุณสามารถทำลายวันทำงานของคุณได้ตั้งแต่ก่อนถึงออฟฟิศเลยทีเดียว มีงานวิจัยระบุว่า เหล่าเจ้านายจะรู้สึกไม่ดีต่อคนที่มาสายกว่าคนอื่น และให้ประเมินผลการทำงานคนเหล่านี้ต่ำ แม้ว่าคนที่มาสายจะอยู่ต่อจนครบชั่วโมงทำงานก็ตาม

เริ่มวันทำงาน-8
การที่คุณมาสายทำให้เจ้านายมองคุณไม่ดี แม้ว่าคุณจะอยู่ต่อจนครบชั่วโมงทำงานก็ตาม

2. ไม่ทักทายเพื่อนร่วมงานของคุณ

คุณสามารถสร้างบรรยากาศที่ดีระหว่างตัวคุณกับคนอื่นๆ ด้วยใช้เวลา 2-3 นาทีการพูดคุยเรื่องทั่วไปกับเพื่อนร่วมงาน ถ้าคุณเป็นหัวหน้าทีมและไม่ทักทายลูกทีมของคุณเลย คุณจะกลายเป็นคนที่ไม่มีทักษะในการเข้าสังคม ซึ่งสามารถลดทอนประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้ และแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในระดับบริหาร การตรงไปที่โต๊ะทำงานโดยไม่ทักทายใครเลยก็ทำให้คุณดูเป็นคนที่เข้าถึงยากเช่นกัน

เริ่มวันทำงาน-3
การไม่ทักทายเพื่อนร่วมงานเลย จะทำให้คุณดูเป็นคนเข้าถึงยาก

3. ดื่มกาแฟ

มีงานวิจัยระบุเอาไว้ว่า เวลาที่ดีที่สุดสำหรับการดื่มกาแฟคือ หลัง 09.30 น. นั่นเป็นเพราะว่า ฮอร์โมนความเครียดคอร์ติซอล ซึ่งเป็นตัวสร้างพลังงาน จะทำงานได้ดีที่สุดในช่วงระหว่าง 08.00 น. – 09.00 น. ถ้าคุณดื่มกาแฟในช่วงนั้น ร่างกายจะเริ่มสร้างคอร์ติซอลน้อยลง และพึ่งพาคาเฟอีนมากขึ้น ตอนที่คอร์ติซอลในร่างกายของคุณเริ่มลดลงหลัง 09.30 น. นั่นคือช่วงเวลาที่คุณต้องการการกระตุ่นจากคาเฟอีนจริงๆ

เริ่มวันทำงาน (9)
เวลาที่ดีที่สุดสำหรับการดื่มกาแฟคือ หลัง 09.30 น.

4. ตอบอีเมล์ทุกฉบับที่ได้รับ

เมื่อคุณนั่งลงที่โต๊ะทำงาน การตรงเข้าไปจัดการกับอีเมล์ที่คั่งค้างอยู่ทั้งหมดทันทีคือเรื่องที่ดึงดูดใจเป็นอย่างยิ่ง แต่ในความเป็นจริงแล้ว สิ่งที่คุณควรทำก็คือการเปิดดูอีเมล์แบบผ่านๆ และจัดลำดับความสำคัญของพวกมัน ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นว่าอีเมล์ไหนด่วน และควรวางแผนตอบอีเมล์ที่เหลือทีหลังอย่างไร การตอบอีเมล์ทั้งหมดทันทีอาจทำให้คุณรู้สึกว่าทำงานเสร็จไปอย่างหนึ่ง แต่คุณจะไม่รู้เลยว่าลำดับความสำคัญของแต่ละงานคืออะไร

เริ่มวันทำงาน-1
อย่าตอบอีเมล์ทุกฉบับทันที แต่ให้ตอบตามลำดับความสำคัญ

5. เริ่มทำงานทันทีโดยไม่มีแผนการคร่าวๆ อยู่ในใจ

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน คุณควรมีความคิดคร่าวๆ เอาไว้แล้วว่าวันนี้คุณจะทำอะไรบ้าง นั่นรวมถึงการเขียนลำดับความสำคัญของงานแต่ละอย่าง และสิ่งที่ต้องทำในวันนั้น ตรวจดูปฏิทินว่าคุณได้วางแผนอะไรไว้หรือไม่ ต้องเตรียมตัวสำหรับการโทรศัพท์หรือประชุมหรือเปล่า ไม่อย่างนั้น เมื่อมีการแจ้งเตือนเข้าประชุมล่วงหน้า 10 นาที คุณอาจลนลานเพราะกำลังเขียนแผนงานอยู่ก็เป็นได้

เริ่มวันทำงาน (6)
คุณควรมีแผนงานคร่าวๆ ในใจก่อนเริ่มทำงานแต่ละวัน

6. ทำงานที่ง่ายที่สุดก่อน

พลังงานและความตั้งใจในการทำงานของคุณ คือสิ่งที่จะบ่งชี้ว่าวันทำงานวันนั้นของคุณจะเป็นอย่างไร ซึ่งเป็นเหตุผลสำคัญว่า ทำไมคุณจึงควรทำงานที่สำคัญที่สุดก่อนเสมอ

เริ่มวันทำงาน-5
อย่าเริ่มทำงานที่ง่ายที่สุดก่อน ให้ทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน

7. ทำงานหลายๆ อย่างพร้อมกัน

การที่คุณมีพลังงานล้นเหลือในตอนเช้า อาจจะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถทำงานร้อยอย่างพันอย่างได้พร้อมๆ กัน แต่มีงานวิจัยระบุว่าการทำงานหลายๆ อย่างพร้อมกัน จะทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานของงานที่สำคัญที่สุดของคุณลดลง จึงเป็นการดีกว่าถ้าคุณจะทำงานทีละอย่างๆ

เริ่มวันทำงาน-2
การทำงานหลายงานพร้อมๆ กัน จะทำให้ประสิทธิในการทำงานของคุณลดลง

8. วนเวียนอยู่กับความคิดเชิงลบ

คุณอาจจะเกือบถูกผลักล้มระหว่างทางมาทำงาน หรือบางทีคุณอาจจะทะเลาะกับคนที่บ้านเมื่อคืนนี้ อย่าให้ความทรงจำเหล่านี้มาหันเหสมาธิของคุณไปจากงานที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น

เริ่มวันทำงาน-7
การวนเวียนอยู่กับความคิดเชิงลบ จะทำให้คุณเสียสมาธิในการทำงาน

9. ประชุม

การประชุมในตอนเช้าคือการใช้ความคิดของคุณอย่างไม่คุ้มค่า เวลาช่วงเช้านั้นควรสงวนเอาไว้สำหรับงานที่ต้องการสมาธิ การใคร่ครวญพิจารณา เช่น การเขียน หาคุณมีสิทธิ์ในการเลือกช่วงเวลาประชุมได้ ควรนัดเวลาประชุมให้อยู่ตอนบ่าย ซึ่งเป็นช่วงที่พลังงานเหลือน้อยแล้ว นอกเสียจากว่าจะเป็นการประชุมที่ต้องการพลังใจเป็นอย่างมาก

เริ่มวันทำงาน-4
การประชุมควรอยู่ในช่วงบ่าย ที่ทุกคนเริ่มอ่อนล้าแล้ว

10. ไม่ทำตามแบบแผนชีวิตประจำวัน

นักวิทยาศาสตร์ค้นพบว่า ประสิทธิภาพในการคิดของคนเรานั้นมีจำกัด เราจึงต้องใช้มันอย่างชาญฉลาด หากคุณเริ่มวันทำงานด้วยการตัดสินใจว่า คุณควรจะจัดการอีเมล์ให้หมด ไปซื้อกาแฟ หรือเขียนแผนงานดี คุณก็จะมีพลังใจเหลือพอสำหรับการนั่งทำงานอื่นๆ ต่อไป การทำงานอย่างมีแบบแผนจะช่วยให้สมองของคุณทำงานโดยอัตโนมัติอยู่ช่วงหนึ่ง ซึ่งแทบจะไม่ต้องใช้พลังงานอะไรเลย

เริ่มวันทำงาน (10)
การใช้ชีวิตอย่างมีแบบแผน จะทำให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

 

หากคุณไม่เชื่อข้อผิดพลาดทั้งหมดที่ว่ามานี้ จะส่งผลทำให้คุณทำงานของคุณจริงๆ ลองปรับแก้หนึ่งในนั้นดูสิ แล้วคุณจะรู้ว่า เมื่อขจัดข้อผิดพลาดเหล่านี้ออกไปแล้ว คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นจริงๆ แต่ถ้าคุณมักจะตื่นสายจะลอง ปรับเข็มนาฬิกาสักนิด ให้ชีวิตยิ่งเข้าใกล้ความสำเร็จ หรือถ้าคุณเหนื่อยจนง่วงขึ้นมาแล้วละก็ จะลองทำตาม 10 ทริคเก๋ๆ ให้คุณได้ตื่นเต็มตา เมื่อเกิดอาการ ง่วงนอน ในออฟฟิศของเราก็ได้นะ หรือถ้าสนใจอยาก เริ่มต้นวันใหม่ให้มีความสุขตลอดวัน เราก็มีเคล็ดลับมาบอกเช่นกัน;)


avatar
by กาแฟเย็นไม่ใส่น้ำแข็ง
สิ่งมีชีวิตเหนือความเข้าใจมนุษย์(?)ที่ชอบขลุกอยู่กับตัวหนังสือ หมาแมว และสัตว์ขนฟูไปวันๆ มากกว่าออกไปเจอคน นิยมวิถีชีวิตแบบสโลว์ไลฟ์ แต่รักการนอนมากเกินไป เลยกลายเป็นสล็อตไลฟ์แทน พอมาอยู่กับกระต่ายเลยรักกาแฟดาวมาก เอิ้นหาน้องดาวตลอดเวลา #มันดีจริงนะเธอว์ #สล็อตยังตื่นนอน #ไม่ #ฉันไม่ได้ค่าโฆษณา

เรื่องที่คุณอาจสนใจ

loading icon