10 แอพพลิเคชั่น สุดเจ๋ง ที่ทำให้คุณจัดการงานได้ดีกว่าที่เคย

posted: 2 years ago
3,787 views
10 แอพพลิเคชั่น สุดเจ๋ง ที่ทำให้คุณจัดการงานได้ดีกว่าที่เคย

comments

เมื่อคุณมีแอพพลิเคชั่นและบริการด้านเสริมประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีอยู่ในมือ คุณจะสามารถเพิ่มศักยภาพในการทำงานและทำงานเสร็จได้มากขึ้น และแม้ว่าคนจำนวนมากจะหมกมุ่นอยู่กับ ประสิทธิภาพในการทำงาน ก็มีไม่กี่คนนักที่รู้ว่าจริงๆ แล้วมันหมายความว่าอะไร

ในมุมหนึ่ง ประสิทธิภาพในการทำงานเป็นเรื่องส่วนบุคคล เป็นเรื่องของการทำให้ได้ตามเป้าหมาย และเป็นเรื่องขอการใช้เวลาให้ได้ประโยชน์สูงสุด เพื่อที่จะได้มีเวลา และพลังงาน เหลือไปทำสิ่งอื่นๆ อีก หรือก็คือการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ก็คือความพยายามในการสร้าง work-life balance นั่นเอง และไม่ว่าจะเป็นการใช้เคล็ดลับต่างๆ เพื่อจัดการอีเมล์ หรือหรือใช้แอพพลิเคชั่นต่างๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เคล็ดลับสำคัญของประสิทธิภาพเหล่านั้น คือศักยภาพในการจัดการงานต่างๆ ให้ได้ประโยชน์สูงสุด โดยใช้เวลาให้น้อยที่สุดนั่นเอง

แอพพลิเคชั่น-1
มีแอพพลิเคชั่นมากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้

แต่เดิมนั้น คำว่า “เพิ่มประสิทธิภาพ” ในการทำงานจะหมายถึง การทำเงินให้ได้มากขึ้น ผลิตสินค้าให้ได้จำนวนเยอะขึ้น หรือทั้ง 2 อย่าง แต่ปัจจุบัน การมีประสิทธิภาพในการทำงานมีความหมายที่กว้างกว่านั้นมาก ขึ้นอยู่กับว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร เป็นการสร้างผลกำไรสูงสุด หรือทำงานประจำให้เสร็จเร็วที่สุดเพื่อที่คุณจะได้มีกำลังกายและกำลังใจเหลือไปทำสิ่งที่คุณชอบที่บ้าน สำหรับบางคน มันอาจจะหมายถึงการได้เลิกงานเร็วขึ้นเพื่อกลับไปใช้เวลากับครอบครัว และการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ คือ การหาวิธีใช้ชีวิตที่ดีที่สุดสำหรับคุณ และทำให้มันเกิดขึ้น

มีโปรแกรมมากมายที่ผลิตออกเพื่อช่วยให้คุณสามารถใช่ชีวิตได้ง่ายขึ้นโดยเฉพาะ มีโปรแกรมที่ช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้น ทำให้ได้งานมากขึ้น และมีการใช้ทรัพยากรที่น้อยลง ซึ่งโปรแกรมเหล่านี้มีหลากหลายรูปแบบตั้งแต่บราวน์เซอร์ปลั๊กอิน ไปจนถึงบริการที่ช่วยให้ประสานงานง่ายหรือ หรือแอพพลิเคชั่นที่ออกแบบมาเพื่อทำงานได้ทุกอย่าง หรืออย่างน้อยที่สุด ก็พยายามช่วยคุณให้ทำได้ทุกอย่าง และนี่คือลิสต์ของโปรแกรม แอพพลิเคชั่นในโทรศัพท์ ปลั๊กอิน และเว็บไซต์ที่ให้บริการ ที่ออกมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และการใช้ชีวิตให้กับคุณ

1. Inky

หากคุณมีอีเมล์ 5 แอคเคาท์กระจัดกระจายไปทั่ว เมสเสจเรื่องงาน จดหมายข่าว และส่วนลดต่างๆ ปะปนกันมั่วไปหมด Inky จะช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้ นอกจากจะจัดการรวมอินบ็อกซ์ทั้งหมดเข้าด้วยกันแล้ว มันยังกรองเมสเสจออกเป็นประเภทต่างๆ ให้คุณด้วย ซึ่งมาพร้อมกับหน้าตาการใช้งานที่สดใสและใช้งานค่อนข้างง่าย แอพพลิเคชั่นนี้เหมาะกับการสื่อสารส่วนบุคคลมากกว่าใช้ในเรื่องธุรกิจ

แอพพลิเคชั่น Inky
Inky

2. Brewster

Brewster คือแอพพลิเคชั่นจัดการคอนแทคต่างๆ และถ้าทุกคนใช้แอพฯนี้ ก็จะไม่มีใครต้องเสียเวลาไปกับการจัดการเคลียร์คอนแทคในโทรศัพท์ของตัวเองอีกเลย Brewster จะเชื่อมโยงคอนแทคที่คุณเก็บเอาไว้ในที่ต่างๆ เข้าด้วยกัน และรวมคอนแทคที่ซ้ำกันให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาให้คุณได้มากจริงๆ  

แอพพลิเคชั่น Brewster
Brewster

3. EasilyDo

EasilyDo เป็นแอพพลิเคชั่นบนโทรศัพท์มือถือที่จัดการงานเล็กๆ น้อยๆ ให้กับคุณ มันจัดการใช้ทุกอย่างตั้งแต่การโพส “happy birthday” บนหน้าวอลล์เพื่อนของคุณ ไปจนถึงการส่งข้อความไปแจ้งคนสำคัญว่าคุณกำลังจะไปสาย การตั้งค่าใช้งาน EasilyDo นั้นง่ายมาก และมีตัวแอพพลิเคชั่นก็มีฟังค์ชั่นต่างๆ มากมายให้เลือกใช้ เมื่อให้คุณทำงานที่สำคัญกว่าได้อย่างเต็มที่ งานจุกจิกที่กินเวลาทั้งหลายนั้น ก็ปล่อยให้ EasilyDo จัดการแทนคุณไปได้เลย

แอพพลิเคชั่น EasilyDo
EasilyDo

4. Evernote

Evernote คือแอพพลิเคชั่นเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีเยี่ยมที่มาพร้อมกับการใช้งานที่หลากหลาย แอพพลิเคชั่นที่เริ่มมาจากแอพฯ เรียบง่ายที่ทำให้เพียงจดโน้ต บันทึกเสียง และเก็บรูป ได้พัฒนาขึ้นจนกลายมาเป็นเครื่องมือสำหรับการทำธุรกิจแบบเต็มตัว และเต็มไปด้วยฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย ด้วยคุณสมบัติการค้นหาที่โดดเด่น และการถอดตัวอักษรจากรูปภาพ ได้ทำให้ Evernote กลายมาเป็นแอพพลิเคชั่นที่ขาดไม่ได้สำหรับการค้นพาข้อมูลอย่างรวดเร็วเลย

แอพพลิเคชั่น Evernote
Evernote

 

5. Focus@Will

Focus@Will ได้สร้างความแตกต่างในการฟังเพลงด้วยการเปิดเฉพาะเพลงที่สามารถช่วยให้คุณตั้งสมาธิที่ดีขึ้นได้ บริการฟังเพลงออนไลน์นี้มีแต่เพลงที่ไม่มีเนื้อร้องหลากหลายประเภท ตั้งแต่เพลงคลาสสิกไปจนถึงเพลงร็อก นอกจากนี้ ตัวเว็บแอพฯยังเก็บข้อมูลด้านประสิทธิภาพการทำงานระหว่างที่คุณฟังเพลงอีกด้วย

แอพพลิเคชั่น Focus@Will
Focus@Will

6. Penultimate

Penultimate เป็นแอพลิเคชั่นบน iPad ของ Evernote และเป็นแอพพลิเคชั่นเก็บลายมือดิจิตอลที่ดีที่สุดที่มีให้ใช้ในขณะนี้ แม้แต่ตอนที่เขียนโน้ตลงบน iPad ด้วยลายมือของคุณเอง แอพพลิเคชั่นนี้ก็ยังสามารถช่วยหาคียเวิร์ดให้ได้เหมือนกับตอนที่คุณพิมพ์ เป็นแอพพลิเคชั่นเพื่อการทำงานที่ดีมากแอพพลิเคชั่นหนึ่งบน iPad โดยเฉพาะอย่างยิ่งาำหรับคนที่ใช้สไตลัส

แอพพลิเคชั่น Penultimate
Penultimate

7. Planet Soho

SoHo ในที่นี้ย่อมาจาก “small office, home office” และมันสร้างขึ้นมาเพื่อแก้ไขปัญหาเรื่องการเรียกเก็บเงินโดยเฉพาะ เครื่องมือชนิดนี้จะช่วยให้คุณจัดการใบเรียกเก็บเงิน รายจ่าย ยอดขายออนไลน์ คลังสินค้า และอื่นๆ อีกมากมายที่เกี่ยวกับธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย และเป็นเครื่องมือที่น่าสนใจอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่กำลังทำธุรกิจขนาดเล็ก

แอพพลิเคชั่น Planet Soho
Planet Soho

8. Strict Workflow

เทคนิคที่เรียกว่า Pomodoro นั้นเป็นที่นิยมอย่างมากในช่วงต้นยุค 90 ทุกคนจะมีตัวจับเวลารูปผลมะเขือเทศ (ตามชื่อเทคนิค) เพื่อจับเวลาการทำงาน 25 นาที และเว้นช่วงพักสั้นๆ และเมื่อเทคโนโลยีได้พัฒนาขึ้น การใช้ปลั๊กอินฟรีก็เป็นเรื่องที่ง่ายกว่ามาก และ Strict Workflow คือปลั๊กอินที่ดีที่สุดที่มีพื้นฐานการทำงานอ้างอิงมาจากเทคนิค Pomodoro มันสามารถช่วยบล็อกเว็บไซตที่สามารถเบี่ยงเบนความสนใจของคุณได้ในตอนที่คุณทำงาน และถ้าคุณอยากลองใช้วิธีใหม่ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานแล้วละก็ แอพพลิเคชั่นนี้ช่วยคุณได้

แอพพลิเคชั่น Strict Workflow
Strict Workflow

9. RescueTime

RescueTime ทำหน้าที่เหมือนกับเครื่องมือวัดปริมาณแคลลอรี่เมื่อคุณลดน้ำหนัก มันช่วยให้เห็นข้อมูลและพฤติกรรมในการทำงานที่แท้จริงของคุณได้ RescueTime เป็นเครื่องมือในการติดตามการใช้เวลาที่ช่วยรายงานว่าคุณใช้แอพพลิเคชั่นใดบ้าง เปิดดูเว็บไซต์ไหนบ้าง และช่วงเวลาที่คุณพักเบรก นอกจากนี้ มันยังช่วยคุณมากกว่าแค่ทำให้คุณรับรู้ถึงข้อมูลที่แท้จริง ด้วยการช่วยให้คุณมีสมาธิระหว่างทำงาน บล็อกเว็บไซต์ที่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณเมื่อคุณต้องการใช้สมาธิ และเพิ่มปริมาณในเรื่องเป้าหมายการทำงานของคุณได้ด้วย เช่น ช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยกว่า 1 ชั่วโฒงในการจัดการอีเมล์

แอพพลิเคชั่น RescueTime
RescueTime

10. Zotero

เครื่องมือที่เหล่านักเรียน นักศึกษา และนักวิจัยทุกคนควรมี Zotero คือผู้ช่วยในการวิจัยและการอ้างอิงแหล่งข้อมูล ที่จะช่วยในเรื่องการของรวบรวม เรียบเรียง วิเคราะห์ และอ้างอิงแหล่งข้อมูลได้อย่างแม่นยำ

แอพพลิเคชั่น Zotero 3
Zotero

ไม่ว่าคุณจะใช้แอพพลิเคชั่นหรือเครื่องมือตัวไหนในการช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณก็ตาม อย่าลืมสิ่งที่เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้ดีที่สุดก็คือตัวคุณเอง จงลดพฤติกรรมที่ทำให้คุณไม่ได้งานลง อาจจะปรับใช้ของต่างๆ รอบโต๊ะทำงานเพื่อช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องเปลืองเงินเพิ่ม และเหนือสิ่งอื่นใด คุณต้องตระหนักอยู่เสมอว่า การทำงานอย่างชาญฉลาดนั้นให้ประสิทธิภาพมากกว่าการทำงานหนักแน่นอน


avatar
by กาแฟเย็นไม่ใส่น้ำแข็ง
สิ่งมีชีวิตเหนือความเข้าใจมนุษย์(?)ที่ชอบขลุกอยู่กับตัวหนังสือ หมาแมว และสัตว์ขนฟูไปวันๆ มากกว่าออกไปเจอคน นิยมวิถีชีวิตแบบสโลว์ไลฟ์ แต่รักการนอนมากเกินไป เลยกลายเป็นสล็อตไลฟ์แทน พอมาอยู่กับกระต่ายเลยรักกาแฟดาวมาก เอิ้นหาน้องดาวตลอดเวลา #มันดีจริงนะเธอว์ #สล็อตยังตื่นนอน #ไม่ #ฉันไม่ได้ค่าโฆษณา

เรื่องที่คุณอาจสนใจ

loading icon