5 นิสัยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ก้าวกระโดดจนเพื่อนร่วมงานต้องอิจฉา

posted: 1 year ago
5 นิสัยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ก้าวกระโดดจนเพื่อนร่วมงานต้องอิจฉา

comments

 

สำหรับใครหลายๆ คนที่เคยแอบบ่นว่าทำไมพักหลังๆ มานี้ทำงานได้แบบไม่เต็มประสิทธิภาพเท่าไหร่เลย จะทำยังไงดีล่ะเนี่ย ขอให้คุณยุติความกังวลใจไปเสีย เพราะในวันนี้ผมมีเทคนิคดีๆ จะมาแนะนำให้คุณลองทำดูรับรองได้ว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะต้องก้าวกระโดดจนใครๆ อิจฉามาฝากกันนะครับ

1.ทำบ้างพักบ้าง

วิธีการทำงานให้ได้ประสิทธิภาพที่สุดนั้น ในบางครั้งไม่ได้หมายความว่าคุุณจะต้องทำงานแบบเป็นบ้าเป็นหลังเพื่อให้งานสามารถสำเร็จเสร็จสิ้นออกมาได้ในครั้งเดียว จากการศึกษาของนักวิจัยนั้นพบว่าผู้ที่ทำงานอย่างเป็นบ้าเป็นหลังโดยไม่มีการพักเลยนั้นมีเปอร์เซ็นต์สูงทีเดียวที่จะไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด (แถมต่อให้เสร็จงานที่ได้ก็จะด้อยคุณภาพไปด้วย) แล้วแบบนี้ควรจะทำยังไงดีล่ะ?

คำตอบที่ง่ายที่สุดเลยก็คือคุณควรจะทำงานบ้างพักบ้างครับ โดยให้แบ่งระยะเวลาการทำงานออกเป็น 52 นาที (โดยใน 52 นาทีนี้ให้คุณทำงานอย่างเต็มที่) จากนั้นจึงค่อยพักอีก 17 นาที (โดยคุณอาจจะเดินออกไปชมนกชมไม้ข้างนอกก็ได้) จากนั้นจึงค่อยกลับมาทำงานใหม่ วิธีนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับคุณได้มากขึ้นและยังช่วยให้คุณสามารถทำงานที่ตั้งเป้าหมายไว้ในระยะยาวให้ออกมาดีแบบสุดๆ อีกด้วย เพราะฉะนั้นในครั้งหน้าหากคุณต้องการที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณล่ะก็ ให้ลองทำงานสลับกับพักแบบนี้รับรองได้ว่าคุณจะไม่เป็นบ้ากับงานไปเสียก่อน แถมยังช่วยให้คุณสนุกกับการทำงานด้วยนะครับ

2.ไม่จำเป็นต้องตอบ Email ในทันที

จากผลการวิจัยของมหาวิทยาลัยบริติชโคลัมเบีย (University of British Columbia) นั้นพบว่าโดยปกติแล้วนั้นคนเรามักจะได้รับ Email ประมาณ 90 ฉบับต่อวันและส่งอีเมลให้ผู้อื่นเฉลี่ยประมาณ 33 ฉบับต่อวัน ซึ่งจากผลการวิจัยนั้นยังบอกอีกว่าผู้ที่รับ Email โดยส่วนมากแล้วค่อนข้างจะเกิดอาการเครียดและไม่มีความสุขอีกด้วย

เพราะฉะนั้นหากคุณอยากให้การทำงานของคุณเต็มเปี่ยมไปด้วยประสิทธิภาพแล้วล่ะก็ให้คุณพยายามจำกัดเวลา Email ให้กับตนเองเช่น ช่วงเวลาไหนที่เหมาะสมกับการรับและการตอบ Email (เช่นเวลาหลังเลิกงานแล้วคุณไม่ควรตอบ Email หรือ ส่ง Email เป็นต้น) ซึ่งวิธีการนี้จะช่วยให้คุณไม่เกิดความเครียดในขณะทำงานและสามารถทำงานได้อย่างเต็มที่

3.ใช้แอพในการทำงานให้หลากหลาย

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ บางครั้งการลองใช้ App ใหม่ๆ ในโทรศัพพ์ของคุณก็อาจจะช่วยให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม ยกตัวอย่างเช่น

Zendesk : แอพนี้จะช่วยรวบรวมหมายเลขและอีเมลของคุณเอาไว้ด้วยกัน ช่วยให้การติดต่อลูกค้าเป็นไปอย่างง่ายดายมากขึ้น และยังช่วยให้คุณสามารถจัดการกับคำร้องต่างๆ ได้เป็นอย่างดีอีกด้วย

LogMeIn : แอพที่จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ได้จากระยะไกลและช่วยให้คุณเข้าถึงแหล่งข้อมูลไฟล์ต่างๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณจากที่ไหนก็ได้ หรือแม้กระทั่งพิมพ์เอกสารภายในออฟฟิส เรียกได้ว่าสะดวกสบายสุดๆ แค่คุณมีแอพเดียว ก็ช่วยงานคุณได้แบบหลากหลายแล้ว

Camcard : ช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ของลูกค้าได้แบบสะดวกขึ้น เพื่อการติดต่อในครั้งต่อไปคุณจะได้ไม่ต้องมาคอยคลำหาอีกว่าข้อมูลการติดต่อของลูกค้าคนสำคัญหายไปไหน

นี่เป็นเพียงตัวอย่างแอพที่สะดวกในการทำงานเพียงเล็กน้อยเท่านั้น หากคุณอยากได้ข้อมูลเพิ่มหรือแก๊ตเจ็ตตัวไหนดี ตัวไหนเด่นละก็ เข้าไปดูได้ที่ ลิงค์ นี้เลยครับรับรองได้ว่าคุณจะได้ข้อมูลดีๆ อย่างแน่นอน

4.ตื่นแต่เช้า

เขาว่ากันว่าคนที่ตื่นก่อนมักจะได้เปรียบคนที่นอนตื่นสาย เรื่องของการทำงานก็เช่เดียวกัน โดยใช้เทคนิคการตั้งนาฬิกาให้ปลุกคุณก่อนประมาณ 60 นาทีก่อนเวลาจริง (เช่นคุณตื่นตอน 7.00 โมงเพื่อไปทำงานคุณอาจจะตั้งไว้ที่ 6.00 เช้า) ซึ่งวิธีการดังกล่าวนั้นเรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับคุณได้เป็นอย่างดี

ซึ่งแน่นอว่าในกรณีที่เราพูดถึงเรื่องการตื่นแต่เช้าแล้วนั้น แน่นอนที่สุดเลยครับว่าเพื่อให้เวลาตื่นนอนของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณก็ควรที่จะเข้านอนเร็วเช่นเดียวกัน เพื่อให้ร่างกายของคุณปรับสภาพให้คุ้นชิน เมื่อผ่านไปได้สักระยะหนึ่งเมื่อร่างกายของคุณคุ้นชินแล้ว คุณก็จะสามารถตื่นนอนได้โดยที่ไม่ไปง่วงในที่ทำงานอีกต่อไปนะครับ

5.พยายามหาวิธีทำงานใหม่ๆ หากคุณรู้สึกเบื่อ

การคิดหาเส้นทางใหม่ๆ ในการทำงานนั้นถือเป็นการฝึกนิสัยในการทำงานที่ดีให้กับตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนงานแบบใหม่ๆ การเจรจาเพื่อสร้างมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมทีมเพื่อให้งานออกมาเกิดประสิทธิภาพมากที่สุด แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นอีกสิ่งหนึ่งเลยที่คุณพึงระวังก็คือการไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเร็วจนเกินไป ไม่อย่างนั้นตัวคุณเองจะเกิดความเครียดเมื่อไม่สามารถทำตามเป้าหมายที่ตั้งเอาไว้ได้จนสำเร็จ เพราะฉะนั้นในขั้นตอนนี้ให้คุณค่อยๆ เป็น ค่อยๆ ไป เพื่อหาจุดที่ลงตัวที่สุด เพียงเท่านี้คุณก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดแล้วล่ะครับ

และนี้เป็นเทคนิคการทำงานเล็กๆ น้อยๆ ที่จะทำให้คุณเข้าสู่ประสิทธิภาพการทำงานแบบขั้นสุด จนแม้แต่เพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่ตัวคุณเองก็แทบจะไม่อยากเชื่อกับความสามารถอันลึกล้ำของตัวเองที่ซ่อนอยู่ภายใน คุณทำได้ครับ ง่ายๆ แค่ลงมือ


avatar
by A.J.Style
A.J.Style นักเขียนหนุ่มอารมณ์ดี อายุ 23 ปี อดีตนักกีฬา MMA (ที่ชื่นชอบเรื่องราวลึกลับและซุปเปอร์ฮีโร่เป็นพิเศษ) ปัจจุบันนี้รับหน้าที่เขียนเรื่องเกี่ยวกับ ภาพยนตร์,เคล็ดลับน่ารู้ และ ดวง

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ

เรื่องที่คุณอาจสนใจ

loading icon