รู้ไว้ปลอดภัยกว่า กับหลักการง่ายๆ ในการเก็บไฟล์บน Cloud storage

posted: 2 years ago
รู้ไว้ปลอดภัยกว่า กับหลักการง่ายๆ ในการเก็บไฟล์บน Cloud storage

comments

เทคโนโลยี cloud หรือการนำไฟล์ขึ้นไปเก็บบนพื้นที่ที่ให้บริการ เช่น Google Drive หรือ Dropbox ทำให้คุณสามาร5เข้าถึงไฟล์ที่ต้องการได้โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เสริมใดๆ เลยนั้น ทั้งอำนวยความสะดวกและช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หลายๆ เครื่อง และช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลได้เป็นอย่างดี ซึ่งยังเป็นระบบที่มีความปลอดภัยในด้านการจัดเก็บข้อมูลสูงอีกด้วย ถ้าคุณใช้งานอย่างถูกวิธี

ก่อนที่มาร์ก ซัคเคอร์เบิร์กจะสามารถสร้างจาร์วิสขึ้นได้สำเร็จจริงๆ การรักษาความปลอดภัยออนไลน์ ทั้งในเรื่องการตั้งพาร์สเวิร์ดที่ปลอดภัย และความสุ่มเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลเมื่อเชื่อมต่อ Wifi สาธารณะ ก็ยังคงเป็นเรื่องที่เหล่าผู้ใช้อย่างเราๆ ต้องรับมือกันเอง และนี่คือหลักการพื้นฐาน 6 ข้อที่จะช่วยให้คุณเก็บข้อมูลสำคัญๆ เอาไว้บนระบบ cloud ได้อย่างสบายใจว่าปลอดภัยแน่นอน

1. ค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการระบบ Cloud

ความปลอดภัยในการใช้ระบบ cloud เริ่มต้นตั้งแต่ตอนเลือกระบบให้บริการ cloud storage ที่มีความน่าเชื่อถือ ที่ตอบสนองต่อความต้องการในการใช้งานของคุณได้มากที่สุด ตอนที่คุณเลือกหาผู้ให้บริการนั้น ให้มองหาผู้ให้บริการที่มีรีวิวจากผู้ใช้อยู่ในระดับดี และสามารถสืบประวัติในเรื่องการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของลูกค้าได้ คุณต้องแน่ใจว่า ผู้ให้บริการที่คุณเลือกนั้นมีบริการเก็บข้อมูลซ้ำหลายชุด ซึ่งหมายความว่า ข้อมูลของคุณจะถูกก็อปปี้เอาไว้หลายชุด ทำให้ข้อมูลของคุณไม่สูญหายหากเซิร์ฟเวอร์ใดเซิร์ฟเวอร์หนึ่งไม่ทำงานตามปกติ การเก็บข้อมูลซ้ำในหลายๆ พื้นที่ตามภูมิภาคก็เป็นระบบรักษาความปลอดภัยอีกอย่างหนึ่งที่คุณควรมองหาจากบริษัทที่ให้บริการ เพราะมันหมายความว่า ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บเอาไว้ในพื้นที่หลายแห่ง ดังนั้น หากเกิดเหตุภัยพิบัติ เช่น ไฟไหม้ หรือภัยธรรมชาติที่ทำลายที่จัดเก็บข้อมูล ข้อมูลของคุณจะยังสามารถกู้คืนกลับมาได้

cloud-storage-safety-5
ค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการระบบ Cloud

2. เลือกระดับความลับของข้อมูลให้ตรงกับระดับความปลอดภัยของผู้ให้บริการ Cloud

ธุรกิจขนาดเล็ก 3 ใน 5 ที่ปิดตัวลงในช่วง 6 เดือนเดียวกัน ประสบกับปัญหาข้อมูลรั่วไหล ถ้าคุณจัดเก็บข้อมูลที่เป็นความลับ เช่น บัญชีการเงินของลูกค้า หรือข้อมูลส่วนบุคคล คุณก็ต้องแน่ใจว่าผู้ให้บริการ cloud มีระบบการรักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุด คุณอาจจะต้องจ่ายเงินมากขึ้นเล็กน้อยสำหรับตัวเลือกด้านความปลอดภัย แต่มันก็เป็นการลงทุนที่คุ้มค่า ในทางกลับกัน ไฟล์งานที่คุณใช้ในการทำธุรกิจขนาดเล็กก็ไม่ได้ถือว่าเป็นความลับรายแรงแต่อย่างใด คุณสามารถเก็บไฟล์ข้อมูลที่ไม่สำคัญนักกับผู้ให้บริการ cloud ที่มีการรักษาความปลอดภัยที่ดี แต่ไม่สูงนัก โดยเน้นที่การรักษาความปลอดภัยขั้นต่ำ แต่ประหยัดค่าใช้จ่าย

cloud storage safety (2)
เลือกระดับความลับของข้อมูลให้ตรงกับระดับความปลอดภัยของผู้ให้บริการ Cloud

3. แบคอัพข้อมูลที่คุณเก็บบน Cloud

การเก็บรักษาข้อมูลใน cloud นั้น โดยปกติแล้วจะมีความปลอดภัยมากกว่าการจัดเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ก็ไม่เสมอไป เพราะไม่มีอะไรที่ปลอดภัย 100% การแบคอัพไฟล์ที่คุณเก็บเอาไว้บน cloud คือสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการใช้เทคโนโลยี cloud อย่างปลอดภัย คำแนะนำสำหรับการแบคอัพคือการใช้มาตรฐาน 3-2-1 หรือก็คือ เก็บแบคอัพไฟล์ไว้ 3 ชุด สำหรับข้อมูลที่สำคัญเกินกว่าจะสูญหายได้ เก็บในรูปแบบฟอร์แมตที่ต่างกันอย่างน้อย 2 ฟอร์แมต และมีแบคอัพออฟไซต์อย่างน้อย 1 แบคอัพ หรือแบคอัพที่เก็บในที่อื่น นอกเหนือจากคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณนั่นเอง

cloud storage safety (4)
แบคอัพข้อมูลที่คุณเก็บบน Cloud

4. เข้ารหัสไฟล์ที่เก็บบน cloud

ถ้าแอคเคาท์ cloud ของคุณถูกเจาะข้อมูล ก็มีความเป็นไปได้ว่า อาชญากรไซเบอร์อาจจะเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ เพื่อเป็นการลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นให้เหลือน้อยที่สุด ให้เข้ารหัสไฟล์ของคุณก่อนส่งมันขึ้นไปอยู่บน cloud อีกทางเลือกหนึ่งก็คือ การใช้เครื่องมืออย่าง BoxCryptor หรือ nCrypted Cloud ซึ่งมีการเข้ารหัสให้แบคอัพ cloud ของคุณโดยอัตโนมัติ

cloud-storage-safety-3
เข้ารหัสไฟล์ที่เก็บบน cloud

5. เลือกพาสเวิร์ดที่มีความปลอดภัยสูง

การจัดการพาสเวิร์ดที่ดี คือหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่จะช่วยรักษาให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยได้ ใช้พาสเวิร์ดเจเนอร์เรเตอร์อย่าง LastPass เพื่อสร้างรหัสที่ยากจะเจาะได้ ไม่แชร์พาสเวิร์ดกับใคร และไม่จดพาสเวิร์ดหรือเซฟพาสเวิร์ดลงในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ หลีกเลี่ยงการเข้าแอคเคาท์ cloud ของคุณผ่าน Wi-fi สาธารณะ และเปลี่ยนพาสเวิร์ดอย่างน้อย 1 ครั้งทุกๆ 3 เดือน นอกจากนี้ คุณต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณมีการรักษาความปลอดภัยพาสเวิร์ดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นอย่างดี ตั้งตำรวจตรวจพาสเวิร์ดเอาไว้ และมีการบังคับใช้กฎอย่างจริงจังด้วย

cloud-storage-safety-7
เลือกพาสเวิร์ดที่มีความปลอดภัยสูง

6. มองหา “https”

แฮคเกอร์สามารถดักจับข้อมูลของคุณระหว่างการส่งข้อมูลไปยัง cloud หรือจาก cloud มายังอุปกรณ์ของคุณได้ เพื่อเป็นการป้องกันในจุดนี้ ให้มองหา “https” (ไม่ใช่ “http”) ที่อยู่ข้างหน้า URL ของผู้ให้บริการ cloud บนแอดเดรสบาร์ “https” คือ “http” ในเวอร์ชั่นที่มีการรักษาความปลอดภัย เมื่อคุณเห็น “https” นั่นก็หมายความว่า การสื่อสารระหว่างเบราเซอร์ของคุณกับผู้ให้บริการ cloud ก็ถูกเข้ารหัสทั้งหมด

นอกจากเรื่องความปลอดภัยของการใช้ cloud ซึ่งเป็นเรื่องที่ผู้ประกอบธุรกิจขนาดเล็กต้องให้ความสำคัญแล้ว สำหรับบุคลลทั่วไป ความปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์ก็เป็นเรื่องที่มองข้ามไปไม่ได้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจัดการรักษาพาสเวิร์ดให้ปลอดภัย ความปลอดภัยจากการใช้ไวไฟสาธารณะ และที่สำคัญที่สุดก็คือ ความปลอดภัยในการใช้ online banking ซึ่งมีความเสี่ยงต่อการถูกโจรกรรมข้อมูลสูงที่สุดนั่นเอง

 


avatar
by กาแฟเย็นไม่ใส่น้ำแข็ง
สิ่งมีชีวิตเหนือความเข้าใจมนุษย์(?)ที่ชอบขลุกอยู่กับตัวหนังสือ หมาแมว และสัตว์ขนฟูไปวันๆ มากกว่าออกไปเจอคน นิยมวิถีชีวิตแบบสโลว์ไลฟ์ แต่รักการนอนมากเกินไป เลยกลายเป็นสล็อตไลฟ์แทน พอมาอยู่กับกระต่ายเลยรักกาแฟดาวมาก เอิ้นหาน้องดาวตลอดเวลา #มันดีจริงนะเธอว์ #สล็อตยังตื่นนอน #ไม่ #ฉันไม่ได้ค่าโฆษณา

เรื่องที่คุณอาจสนใจ

loading icon